为了更好地落实食品质量安全市场准入制度的各项工作，规范各地的实施工作，国家质检总局在制定《加强食品质量安全监督管理工作实施意见》和《实施细则》的同时，编制了《食品生产许可证申请书》等工作文书。
    省级质量技术监督部门在实施食品质量安全市场准入制度的过程中，需要根据国家质检总局统一规定准备下列工作文书：
    （1）《食品生产许可证申请书》；
    （2）《食品生产许可证受理通知书》；
    （3）《食品生产许可证审查不合格通知书》；
    （4）《食品质量安全检验申请表》；
    （5）《食品生成许可证年审申请表》；
    （6）《食品生产许可证变更申请表》；
    （7）各类食品生产许可证实施细则中规定使用的审查、检验工作文书。
    各省级质量技术监督部门在印制这些文书时，要按照A4规格统一印制，文字及版式以国家质检总局文件中的式样为准。纸张颜色为白色，文字为黑色。
    另外，各地在实施食品质量安全市场准入制度中，需要使用国家质检总局统一规定以外的工作文书时，各省局可以自行设计制作，文书的规格尺寸应参照上述要求。