企业在开展供应商开发工作前，应对供应商市场进行调查，要明确了解以下的基本内容。

 

市场规模

 

       调查市场的资源量、需求量，并确定市场类型、市场周期和市场的发展前景

 

市场环境

 

       调查市场的法制环境、经济环境、政治环境、文化环境、供需环境等

 

供应商情况

 

       调查市场中各供应商的生产能力、技术水平、价格水平等综合实力及各供应商在市场所占的份额

 

 

2  编制开发计划

 

①采购总监根据需求物资情况和年度采购计划要求，以及通过市场调查，确定本时期供应商的开发目标。

 

②采购部经理指导供应商主管按照开发目标，明确供应商筛选标准，制订供应商开发计划，经采购部经理审核、采购总监审批通过后，作为供应商开发工作的指导文件。

 

 

3  搜集供应商资料

 

       供应商开发人员根据开发要求，通过各种渠道搜集符合要求的供应商的基本信息，并向有合作意向的供应商发送“供应商调查表”，以收集供应商的具体资料。

 

       “供应商调查表”主要包括基本信息、财务信息、采用的材料零件信息、质量验收与管理办法、采购合同信息、付款方式要求等，企业在设计“供应商调查表”时，应当注意如下所示的五项要求：

 

（1）按照企业需要设计供应商调查表的内容与格式

 

（2）应当详细设置调查内容，尽可能地掌握、了解供应商的信息

 

（3）调查表的格式要简明，便于填写，不可过于繁杂

 

（4）调查表的表述性文字和语言必须通俗易懂，不得造成歧义

 

（5）调查表应尽量采用标准格式，以方便后期的信息的整理、筛选

 

 

4  供应商调查

 

       供应商开发人员对反馈回来的供应商资料进行初步筛选，并在质量管理部、工艺技术部等部门相关人员的协助下，对供应商进行初步调查，了解供应商的全面，综合能力。

 

现场考察

 

       组织相关人员对供应商进行实地考察，了解供应商的实际生产状况

 

样品测试

 

       通知供应商提供产品样品，并组织相关人员对样品进行质量分析

 

       通过以上两项初步调查，结合对收集的供应商资料的分析，全面、综合考察供应商的经营管理、设备管理、人力资源开发、质量控制、成本控制、用户满意度和交货协议等各方面的实力，并对供应商做出具体、客观的评价。

 

 

5  筛选合格供应商

 

       供应商主管根据调查结果和“供应商调查表”的信息资料，进行全面比较、分析，对照供应商开发计划中的合格标准，客观、公正地筛选出合格供应商，并将筛选结果提交采购部经理审核、采购总监审批。

 

 

6  筛选合格供应商

供应商主管根据调查结果和“供应商调查表”的信息资料，进行全面比较、分析，对照供应商开发计划中的合格标准，客观，公正地筛选出合格供应商，并将筛选结果提交采购部经理审核，采购总监审批

 

 

7  编写开发报告

 

       供应商主管将审批通过的合格供应商名单，依据资料收集和初步调查的结果充实供应商信息后，进行归档整理，并更新原有的“合格供应商名录”，编写供应商开发报告，对新供应商开发情况进行汇报，并分别针对优秀供应商、普通供应商、特殊供应商提供采购策略，经采购总监、采购部经理审批通过后，作为后续供应商管理工作的依据。