1、订舱——定舱是托运人(shipper)或其代理人根据其具体需要，选定适当的船舶向承运人(即班轮公司或它的营业机构)以口头或订舱函电进行预约申请货物运输，并填写货物(进)出口委托书。订仓单上通常会有货名，重量及尺码、起运港，目的港、收发货人、船名等内容。承运人对这种申请(预约)给予承诺后，就会在舱位登记薄上登记，即表明承托双方已建立了有关货物运输的关系，并着手开始货物装船承运的一系列准备工作。
2、报关、货物装箱：拼箱是指，由集装箱货运站将分属不同货主但流向相同的零星货物拼装为整箱予以运输。在此之前须向海关办理货物出口报关手续，私人物品出口报关时，需货主提供的单证主要有：护照、目的地所在国的有效签证、出口货物清单(含货物名称、件数、重量、尺寸、货物价值)、代理报关委托书、货物托运(出)进口委托书。
报关所需各种单据：
*如果您出国移民：请带护照正本、移民纸复印件两张、物品清单(中文两份、英文一份)、托运物品件数、体积、标志和估算的重量清单，以及收货人(地址、电话、传真)。
*如果您是台湾、香港、澳门居民：请带台胞证(或居留证)、学习或工作证明、新购物品发票、物品清单、体积和估算的重量清单以及收货人(地址、电话、传真)。
*如果您是外国人：请带护照或复印件、新购物品发票、离任职证明(正本)物品清单、体积和估算重量清单以及收货人(地址、电话、传真)。
*请填写订舱委托书(必须提供目的地准确的联络方式，将全部运费写在委托书上，以备日后确认)。
另：※报关所需时间为货物包装入库后，3个工作日内。