第二讲 建立第二张工作表

　　在同一本中文Excel 2000工作薄中，可以同时建立三份工作表，而且这些表中的内容与结构还可以完全不同，甚至还能使用复制的方法引用数据，下列操作就将说明这个问题：

　　注意：中文Excel 2000的其它工作，如打印、建立图表等，都将基于“工作表”来开展。

　　步骤一、使用拖动的方法，选定第一行中的所有内容，参见图 7。

　　这一步操作与在Microsoft Word中选定文字的操作相类似，选定的结果也将突出显示在屏幕上，参见图 7。顺便说一句，操作时若单击某一个列标可选定整列单元格，单击某一个行号可选定整行单元格，但只有这里的拖动操作才可以选定指定部分的单元格。

　　

图 7选定第一行中的所有内容

　　步骤二、按下键盘上的Ctrl C组合键。

　　这是您已经熟悉的了操作，用于将选定的内容复制在Windows剪切板中。与之相应的Ctrl X(剪切)、Ctrl V(粘贴)组合键也可以在中文Excel 2000工作表中应用。 注：若用鼠标右击选定的内容，屏幕上将显示相应的快捷菜单，从中可以选择到复制、剪切、粘贴等命令。

　　

　 图 8 单击Sheet 2标签

　　步骤三、单击左下方的Sheet 2标签，参见图 8所示。

　　Sheet 2是另一张工作表(Work Sheet)的标签，也是位于工作簿窗口底端的三张标签之一。“工作表标签”用于显示工作表的名称。单击某一张工作表的标签将激活相应的工作表,当前处于活动状态的工作表将接受当前操作。

　　注：位于工作表标签下方的区域称为“状态栏”，它能提供有关选定命令或操作进程的信息，您可据此了解当前可做的操作。在此信息的右侧将显示CapsLock、 Scroll Lock、Num Lock等键盘按键的当前状态。若这些键处于打开状态，那么它们的名称就会在此显示出来。

　　步骤四、进入表格2后按下键盘上Ctrl V组合键，结果参见图 9。
　　

　　图 9　在第二张表中粘贴内容

　　完成上述操作后，刚才复制的内容就将粘贴在第二份工作表中，如图 9所示。

　　此后，您可以参照前面的内容制定该表中的内容。

　　步骤五、参照前面的操作，输入第二张表中的内容，结果参见图 10。

　　上述通过复制、粘贴的方法来制定第二张电子报表中第一行的内容，是一种常用操作技巧，能快速建立那行栏目类似而数据不同新报表。若第二张表中的栏目，即首行中的内容与第一张表中的栏目有区别，粘贴后可以进行修改，其操作方法与Microsoft Word中的编辑操作相同，也可使用拖动的方法移动内容。
　　

图 10　输入第二张表中的内容