为了防止意外的事件发生，保证文档的安全，可以设置Word 为 文档进行自动保存。步骤如下：
（1）单击【工具】菜单中的【选项】菜单项，并选择【保存】选 项卡，如图3-36 所示。
word 自动保存文档 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703329692.gif">
（2）选中【自动保存时间间隔】复选框。
（3）在【自动保存时间间隔】输入保存的时间间隔，设置时间 越短，就越安全，但保存文档需要时间，会干扰正常的工作，所以 可以根据文档的重要程度和发生意外的概率来选择一个合适的时间。
（4）选中【允许后台保存】，Word 在自动保存文档时自动在后 台进行，不太影响用户的前台工作，在保存过程中可以继续输入文 本或者其他操作。
（5）选中【快速保存】按钮，Word 将仅保存对文档的修改，这 种方法比完全保存节省时间。在完全保存中，Word 将保存包括修改 的全部文档。如果处理很长的文档时，请选中【快速保存】复选框， 但是，完全保存比快速保存节省磁盘空间。如果通过网络处理文档， 请清除【快速保存】复选框�？焖俦４嫖薹ㄔ谕缟辖�。
在以下情况下应该进行完全保存：
在与他人共享文档前。
在完成某个文档上的工作并最后保存文档时。
在开始一个需要使用大量内存的任务前，如搜索文字或编撰 索引。
在向另一个程序转移文档文本前。
在将文档转换为其他的文件格式前。
（6）如果要选中【保留备份】，那么将在保存更改后的文件前， 会把原来的文件保留一个备份。保留备份只能是完全保存，所以【快速保存】将自动被清除。