㈠ 点击“格式”工具栏上的“隐藏/显示”按钮，显示出隐藏的文字。或者，选择Word菜单“工具”→“选项”，进入“视图”选项卡，选中“格式标记”下面的“隐藏文字”或“全部”选项。
㈡ 按Ctrl+H键，显示出查找和替换对话框的“替换”选项卡。
㈢ 在“查找内容”一栏输入“^a”（不含引号），表示要查找批注引用标记。
㈣ 保持“替换为”输入框空白。
㈤ 点击“全部替换”按钮，如图一。
图一
在Word 97/2000中，上述操作通常已经足以清除所有的批注了。但对于Word 2002，这种办法无效，因为Word 2002不再支持“^a”这个标记。不过不必担心，Word 2002还有更简单的办法，操作步骤如下：
▲ 确保“审阅”工具栏已经显示。如果没有，则选择菜单“视图”→“工具栏”→“审阅”。
▲ 点击“审阅”工具栏上“拒绝所选修订”旁边的向下的三角，Word显示出一系列选项。
▲ 选择“删除文档中的所有批注”，如图二。
图二
遗憾的是，有的文档中批注很复杂，上面两种办法都不能彻底清除干净所有的批注。特别地，如果你启用了跟踪文档改动的功能，文档已被审阅多次，部分批注已由跟踪文档改动功能记录，部分批注却没有被跟踪文档改动功能记录，这时要靠上面两种办法来彻底清除所有批注就更加困难了。如果你也偶尔遇到这个问题，或者经常要彻底清除文档的所有批注，那就应该考虑用一个简单的Word宏来清除文档。
下面给出了两个Word宏，两者功能完全一样，但代码略有不同，适用的Word版本也不同。
第一个宏，适用于Word 97/2000/2002：
Sub RemoveComments1()
' 清除当前文档的所有批注
' ActiveDocument代表当前活动的（正在查看的）文档
' Comments是一个集合对象，其中包含文档的所有批注
For Each cmt In ActiveDocument.Comments
' 对于Comments集合里面的每一个对象（即每一个批注）
' 执行其Delete命令就可以把该对象代表的批注删除
cmt.Delete
Next
End Sub
第二个宏仅适用于Word 2002：
Sub RemoveComments2()
' 执行DeleteAllComments命令清除文档的所有批注
ActiveDocument.DeleteAllComments
End Sub
不管是哪一个版本的Word，定义宏的步骤都差不多。以Word 2000为例，定义宏的步骤是：
1、按Alt+F11键打开Visual Basic编辑器。
2、输入Word宏的内容，如图三。你可以根据自己的Word版本选用一个宏。
3、点击Visual Basic编辑器工具栏上的“保存Norlmal”按钮（图标为软盘的按钮）。
4、按Alt+F4关闭Visual Basic编辑器。
图三
以后，你只要运行一下刚才创建的宏，就可以彻底清除Word文档的批注。如果你经常要运行这个宏，最好为它做一个工具栏按钮。以Word 2002为例，具体步骤如下：
1、选择菜单“工具”→“自定义”，转到“命令”页，如图四。
图四
2、在“类别”列表中选择“宏”，在“命令”列表中选择RemoveComments1（或者RemoveComments2）。
3、将RemoveComments1拖到工具栏的适当位置，放开鼠标键，工具栏上出现以宏的名字命名的按钮。
4、右击该按钮（不要关闭图四的“自定义”对话框），显示出按钮的定制菜单，如图五。为该按钮取一个适当的名字，例如“删除批注”，编辑好按钮名字后按Enter键确认改名。如有必要，可以为该按钮指定一个图标，然后将显示方式改为“图标与文字”。
图五
以后，只要点击工具栏上的“删除批注”按钮，就可以立即彻底地清除当前文档中的所有批注，非常方便。