微软的Office2000包括有：文字编辑软件Word2000,电子表格处理软件Excel2000,幻灯片演示软件Powerpoint2000,建立并管理Web网站Frontpage2000,收发电子邮件与个人信息管理Outlook2000等。这里，我们主要介绍的是Outlook2000的使用。

　　Outlook——电子邮件与个人信息管理

　　Outlook可以收发与管理你的电子邮件，包括日历、活动和会议安排，联系人管理等功能，让您的生活变得井然有序。

　　Outlook的主要功能包括有：

　　·电子邮件

　　与其他人通信、发送图片和其它文件附件、为保密邮件添加安全性、共享电子商务卡、发送和响应会议及任务请求、过滤掉垃圾邮件等。

　　·联系人

　　存储有关商务伙伴、朋友和家庭成员的姓名、地址、电话号码和个人信息等。

　　·日历

　　安排约会、会议以及全天事件的时间，跟踪假日、特殊时机和其它重要日期。

　　·任务

　　创建并维护待办事务列表、将您的任务分类，安排好它们的优先次序、为最后期限设置提醒，跟踪进度。还可以给其他人分派任务、监控他们的进度和接收状态报告等。

　　·便笺

　　功能类似日常生活中用的便签，可以提醒您自己有关问题、想法、指示等您不想忘记的事情。

　　·日记

　　记录和跟踪活动，比如发送的电子邮件、工作中的Office文档以及与“联系人”文件夹中人员的交流。