长期以来，我们一直使用FinePrint之类的软件来进行辅助打印，因为FinePrint能够将多张纸的内容缩至一张纸上打印。其实你知道吗，在Word 2000中也提供了类似的功能，请看：
在Word 2000中打开“文件→打印”菜单，就会在弹出的窗口右下角发现“缩放”选项，通过“每页的版数”，我们得知可以将1、2、4、6、8、16版缩至一页打��；而“按纸型缩放”则是选择缩放纸张的纸型。比如说，当你使用16开纸张打印一般的文档时，只要使用2版缩放打印，效果就有如一本32开的书，而且根本不用考虑页码问题，因为它和正常的打印相同，仅仅是把文档缩小而已。
在Word 2000中打开“文件→打印”菜单，就会在弹出的窗口右下角发现“缩放”选项，通过“每页的版数”，我们得知可以将1、2、4、6、8、16版缩至一页打��；而“按纸型缩放”则是选择缩放纸张的纸型。比如说，当你使用16开纸张打印一般的文档时，只要使用2版缩放打印，效果就有如一本32开的书，而且根本不用考虑页码问题，因为它和正常的打印相同，仅仅是把文档缩小而已。
注意事项：
1、如果缩放比例较高，则打印机的分辨率也必须较高，否则打印出来的文档根本看不清。
2、因为MS Office系列的办公软件具有一定的通用性，所以打印缩放功能在其它的软件也可以使用，如PowerPoint 2000等等。