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再谈如何理解和运用好管理、技术运作和支持服务之间的关系。

放大字体  缩小字体 发布日期:2022-09-21
核心提示:管理、技术运作和支持服务之间的关系是实验室管理运行内在规律的体现,理清三者之间的关系,对实现组织目标、建立良好的工作关系

管理、技术运作和支持服务之间的关系是实验室管理运行内在规律的体现,理清三者之间的关系,对实现组织目标、建立良好的工作关系以及组织的健康成长都会产生直接的影响。

这里“管理”的概念有两种理解,从狭义来讲,就是指质量管理;从广义来讲,是指管理的一般概念,即为计划、组织、协调、指挥和控制,包括了质量管理、技术管理和行政管理所有的管理活动。比如采样计划、检定/校准计划、设备期间核查计划属于技术管理的范畴;质量控制计划、能力验证计划、内审计划、管理评审计划等属于质量管理的范畴;人员招聘计划、人员培训计划属于行政管理的范畴,理解为所有的管理活动会更准确一些。

技术运作,是指将客户的样品经过检测分析形成数据结果,再以报告的形式提供给客户的过程,就是从合同评审开始的全部检验检测过程

支持服务,同样有两种理解,一种就是指行政管理,另一种理解包括了人力资源、设备采购、评审和审核、能力验证、校准服务等支持实验室运作的所有活动,后一种理解会更准确一些。

实验室活动的过程就是数据结果形成过程,所以,实验室应以技术运作为主线;管理活动使数据结果在规范运行产生,可保证数据结果的准确性可靠性;支持服务对技术运作和管理活动提供所需的人力、物力、信息资源,为提供支撑。三者之间的关系,就是以技术运作为主线、管理活动为保证、支持服务为支撑。

清楚了之间关系,是不是就到此为止了呢?在这一点上,我们应进一步理解和认识清楚之间的关系不是目的最主要的是要指导工作

既然明确了技术管理为主线,管理活动、支持服务就应围绕技术运作这一主线开展工作,也就是实验室的所有工作,应以完成检测业务为主线,管理活动应围绕业务开展管理活动,不能脱离开业务去进行管理和控制。支持服务应为技术运作和管理活动做好支撑保障,不能形成干扰,更不能形成制约。

在实际运行中,应避免只觉得自己的工作重要,而忽视了技术运作的主线作用。当然了,技术运作应在规范受控下运行,不能不顾管理控制自行运作,数据结果一直在出,对准不准毫无把握,造成数据结果有效性的风险。
   确立了管理、技术运作和支持服务之间的关系,清晰表明了实验室全部工作的指向,便于实验室将关注点放在检测业务上,有利于提升资源利用率,有利于提升工作效率,促进实验室持续健康成长。 

编辑:songjiajie2010

 
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